Al bijna 100 jaar dé specialist!
Welkom Front Office Medewerker
Nijkerk
32-40 uur
Uitstekend
Maak vrijblijvend kennis met Haydi
Jij komt binnen in een bedrijf met bijna 100 jaar aan ervaring en een focus op het leveren van perfecte kwaliteit en service.
Jouw rol als Front Office Medewerker:
Als Front Office Medewerker beheers jij inkomende en uitgaande telefoongesprekken en verwelkom je onze bezoekers op kantoor. Het verzorgen van koffie, thee en lunches is iets wat je met veel plezier doet. Daarnaast regel je zaken als autoverhuur, vluchten en hotelboekingen voor zowel klanten als collega’s.
Je bent ook degene die postverwerking en bestellingen voor kantoor-, kantine- en keukenbenodigdheden efficiënt afhandelt, waardoor het kantoor soepel blijft draaien. Zowel de organisatie als het operationeel draaien van events en team uitjes vind jij geweldig om te doen. Wij zoeken dan ook iemand die naast de administratieve taken van de front office ook kan stralen tijdens events. Je levert een bijdrage aan de ondersteuning van het beurs- en eventteam.
Voor jouw werk krijg jij een uitstekend salaris en krijg een jaarcontract met uitzicht op een vast contract. Word jij onze nieuwe collega die ons team fulltime komt versterken? Door de fijne werksfeer zorgen wij dat jij je snel thuis gaat voelen.
We hebben een ruime werkplek voor je klaarstaan! Klik op de knop 'Vertel mij meer' en maak vrijblijvend kennis met ons.
Werken bij Gibas betekent werken binnen een hechte organisatie waar iedereen voor elkaar klaarstaat. Samen leveren we kwaliteit en optimale service. Bij Gibas word je volledig gesteund en is alles mogelijk in overleg.
Laurens Verwoerd
Manager Operations
Je dagen als Front Office Medewerker zijn afwisselend en altijd vol uitdaging om samen met je collega's onze klanten en collega's te ontzorgen. Je dag kan er zo uitzien:
Goedemorgen! Je begint de dag met een lekkere kop koffie. Ondertussen zet je de telefoon aan en start je jouw computer op.
De telefooncentrale gaat aan. Het eerste telefoontje komt al binnen. Het gaat om een vraag over een storing. Je verbindt de lijn door naar service en support. Je opent ondertussen de mailbox en prioriteert de mails.
Er staat voor vandaag een training in de trainingsruimte gereserveerd, de deelnemers melden zich bij jou aan de receptie, je begeleidt ze naar onze splinter nieuwe HUB welke jij de dag ervoor hebt klaargezet.
Er staat een vergadering gepland. De eerste klanten komen binnen. Je ontvangt ze en begeleidt ze naar de vergaderzaal. Tevens vraag je of ze wat willen drinken.
De boodschappen worden geleverd. Perfect op tijd voor de lunch straks. Je dekt alvast de tafel.
Yes, lunchtijd! Jullie eten gezellig samen een broodje. Na de lunch ruim je de tafel af en zet je de vaatwasser aan.
Er staat een collega bij je aan de balie om te vragen of je een hotelovernachting in Limburg voor hem zou kunnen regelen. Maar natuurlijk!
Je hebt een lekker hotel geboekt voor je collega. Je ziet dat er post is binnengekomen. Je sorteert de in- en uitgaande post en legt het bij de juiste mensen neer.
Je checkt de voorraad en ziet dat er wat kantoorartikelen besteld moeten worden. Ook de keukenvoorraad raakt op.
Je maakt het laatste rondje langs de afdelingen om te zien of alles er netjes bij staat. Daarna bereid je je voor op de dag van morgen
Op naar huis. Tot morgen!
Jij krijgt bij ons wat een goede Front Office Medewerker verdient, omdat we vinden dat dat is hoe het hoort.
We geven je de ruimte op precies die opleidingen te doen die bij jouw wensen passen. Een opleidingstraject op maat.
Al bijna een eeuw zijn we dé technische partner van bedrijven die willen optimaliseren.
Jij geniet van afwisselende dagen en veel contact met collega's én klanten.
Je komt te werken binnen een gezellig en hecht bedrijf waar we elkaar helpen waar nodig.
Na één jaar bieden we jou graag de zekerheid van een vast contract aan.
Alles binnen een bedrijf is continu in beweging. Dat is goed nieuws, want waar iets beweegt, is ruimte voor verbetering. Bij Gibas doorzien we productieprocessen als geen ander. En we vinden altijd een manier om ze slimmer te maken. Sneller, nauwkeuriger, veiliger of zelfs volledig geautomatiseerd. Als het echt uitdagend wordt? Dan zijn wíj op ons best.
Ontwikkel jij met ons mee?
Haydi - Management Assistant
Laat vrijblijvend je gegevens achter en Haydi vertelt je alles wat je wilt weten. Zonder verplichtingen vooraf.