Al bijna 100 jaar dé specialist!

Welkom Front Office Medewerker

Ga als Front Office Medewerker aan de slag bij Gibas en laat ons kantoor stralen!

Jij bent verantwoordelijk voor een breed scala aan taken, waaronder het beheersen van inkomende en uitgaande telefoongesprekken en het verwelkomen van onze bezoekers. Het verzorgen van koffie, thee en lunches is iets wat je met veel plezier doet. Het regelen van zaken als autoverhuur, vluchten en hotelboekingen voor zowel klanten als collega’s, is voor jou een fluitje van een cent.

Voor jouw werk bieden we je een uitstekend salaris en zo snel mogelijk een vast contract. Heb je iets nodig om je werk nóg aangenamer of beter te maken? In overleg is alles mogelijk.

Benieuwd naar het werken bij Gibas? Klik op de knop 'Vertel mij meer' voor een vrijblijvende eerste kennismaking met Haydi.

Nijkerk

32-40 uur

Uitstekend

Maak vrijblijvend kennis met Haydi

Dit krijg je:

Een uitstekend salaris
Na een jaar een vast contract
25 vakantiedagen bij een fulltime dienstverband
Een open, gezellige, toegankelijke en professionele werksfeer
Zowel de organisatie als het operationeel draaien van events en team uitjes vind jij geweldig om te doen.
We sluiten de week samen af met een gezellige vrijmibo
Een zelfstandige functie met veel vrijheid, waar ruimte is voor eigen inbreng en veranderingen waar nodig
Een goede pensioenregeling
Gezellige, behulpzame collega's
Werken bij een bedrijf dat écht meedenkt met haar medewerkers

Dit heb je:

Een afgeronde mbo opleiding en twee jaar werkervaring in een vergelijkbare functie
Je beheerst de Nederlandse en Engelse taal uitstekend. Spreek je ook een beetje Duits en/of Frans? Dat is een pré!
Je hebt een representatieve uitstraling en kunt gemakkelijk een gesprek voeren
Het leren werken met verschillende systemen en programma’s doe jij graag, je leert dit gemakkelijk aan
Of het nou een kop koffie, een lunch of een hapje is, jij verzorgt onze klanten met een smile!
Je bent proactief, kijkt en handelt vooruit. Denk vooral mee!

Kom aan boord en maak het verschil op ons kantoor.

Jij komt binnen in een bedrijf met bijna 100 jaar aan ervaring en een focus op het leveren van perfecte kwaliteit en service.

Jouw rol als Front Office Medewerker:

Als Front Office Medewerker beheers jij inkomende en uitgaande telefoongesprekken en verwelkom je onze bezoekers op kantoor. Het verzorgen van koffie, thee en lunches is iets wat je met veel plezier doet. Daarnaast regel je zaken als autoverhuur, vluchten en hotelboekingen voor zowel klanten als collega’s. 

Je bent ook degene die postverwerking en bestellingen voor kantoor-, kantine- en keukenbenodigdheden efficiënt afhandelt, waardoor het kantoor soepel blijft draaien. Zowel de organisatie als het operationeel draaien van events en team uitjes vind jij geweldig om te doen. Wij zoeken dan ook iemand die naast de administratieve taken van de front office ook kan stralen tijdens events. Je levert een bijdrage aan de ondersteuning van het beurs- en eventteam.

Voor jouw werk krijg jij een uitstekend salaris en krijg een jaarcontract met uitzicht op een vast contract. Word jij onze nieuwe collega die ons team fulltime komt versterken? Door de fijne werksfeer zorgen wij dat jij je snel thuis gaat voelen.

We hebben een ruime werkplek voor je klaarstaan! Klik op de knop 'Vertel mij meer' en maak vrijblijvend kennis met ons.


Werken bij Gibas betekent werken binnen een hechte organisatie waar iedereen voor elkaar klaarstaat. Samen leveren we kwaliteit en optimale service. Bij Gibas word je volledig gesteund en is alles mogelijk in overleg.

Laurens Verwoerd

Manager Operations

Zo kan jouw dag eruit zien

Je dagen als Front Office Medewerker zijn afwisselend en altijd vol uitdaging om samen met je collega's onze klanten en collega's te ontzorgen. Je dag kan er zo uitzien:

08:20

Goedemorgen! Je begint de dag met een lekkere kop koffie. Ondertussen zet je de telefoon aan en start je jouw computer op.

08:30

De telefooncentrale gaat aan. Het eerste telefoontje komt al binnen. Het gaat om een vraag over een storing. Je verbindt de lijn door naar service en support. Je opent ondertussen de mailbox en prioriteert de mails.

10:00

Er staat voor vandaag een training in de trainingsruimte gereserveerd, de deelnemers melden zich bij jou aan de receptie, je begeleidt ze naar onze splinter nieuwe HUB welke jij de dag ervoor hebt klaargezet.

10:45

Er staat een vergadering gepland. De eerste klanten komen binnen. Je ontvangt ze en begeleidt ze naar de vergaderzaal. Tevens vraag je of ze wat willen drinken.

11:30

De boodschappen worden geleverd. Perfect op tijd voor de lunch straks. Je dekt alvast de tafel.

12:30

Yes, lunchtijd! Jullie eten gezellig samen een broodje. Na de lunch ruim je de tafel af en zet je de vaatwasser aan.

13:30

Er staat een collega bij je aan de balie om te vragen of je een hotelovernachting in Limburg voor hem zou kunnen regelen. Maar natuurlijk!

14:30

Je hebt een lekker hotel geboekt voor je collega. Je ziet dat er post is binnengekomen. Je sorteert de in- en uitgaande post en legt het bij de juiste mensen neer.

15:00

Je checkt de voorraad en ziet dat er wat kantoorartikelen besteld moeten worden. Ook de keukenvoorraad raakt op.

16:00

Je maakt het laatste rondje langs de afdelingen om te zien of alles er netjes bij staat. Daarna bereid je je voor op de dag van morgen

17:00

Op naar huis. Tot morgen!


Directe voordelen voor jou als Front Office Medewerker bij Gibas in Nijkerk

Voorwaarden

Jij krijgt bij ons wat een goede Front Office Medewerker verdient, omdat we vinden dat dat is hoe het hoort.

Ontwikkeling

We geven je de ruimte op precies die opleidingen te doen die bij jouw wensen passen. Een opleidingstraject op maat.

Eeuw aan ervaring

Al bijna een eeuw zijn we dé technische partner van bedrijven die willen optimaliseren.

Afwisseling

Jij geniet van afwisselende dagen en veel contact met collega's én klanten.

Familiesfeer

Je komt te werken binnen een gezellig en hecht bedrijf waar we elkaar helpen waar nodig.

Vast contract

Na één jaar bieden we jou graag de zekerheid van een vast contract aan.

Gibas: Verder. Door. Ontwikkelen.

Alles binnen een bedrijf is continu in beweging. Dat is goed nieuws, want waar iets beweegt, is ruimte voor verbetering. Bij Gibas doorzien we productieprocessen als geen ander. En we vinden altijd een manier om ze slimmer te maken. Sneller, nauwkeuriger, veiliger of zelfs volledig geautomatiseerd. Als het echt uitdagend wordt? Dan zijn wíj op ons best.

Ontwikkel jij met ons mee?

Haydi - Management Assistant

Meer weten?

 Laat vrijblijvend je gegevens achter en Haydi vertelt je alles wat je wilt weten. Zonder verplichtingen vooraf.